"Tu puedes analizar el pasado, pero necesitas diseñar el futuro. Esa es la diferencia entre sufrir el futuro y disfrutarlo" Edward De Bono
¿Qué es un
PROYECTO?
Un PROYECTO es la búsqueda de una
solución inteligente tendiente a resolver necesidades humanas; por ello su
formulación, su evaluación y las decisiones finales, se circunscriben a la
medida y a las expectativas humanas. Por tal razón, el PROYECTO debe
nacer de la reflexión ante una necesidad u oportunidad detectada; de la conexión
o creación de ideas que permitan formular hipótesis que den una posibilidad para
la acción: del querer comprobar conceptos materializados en una decisión o plan
estratégico y de una acción que permita no solo satisfacer necesidades o
aprovechar oportunidades sino también lograr la experiencia necesaria para
mejorar continuamente nuestros procesos de supervivencia.
Para las PyMES, el
PROYECTO debe ser el resultado del ejercicio de reflexión en búsqueda del
mejor futuro para la organización, con unos objetivos bien definidos en términos
de alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad, realizado a través de tareas
interdependientes y promovido por la movilización de inteligencia, la voluntad
colectiva y principios compartidos.
Un PROYECTO EXITOSO, además de
las características anteriores, debe tener: Un enfoque único, de una sola vez:
un resultado final específico; un comienzo y un final; un cronograma para
llevarlo acabo; un trabajo con un grupo de personas interfuncional; unos
recursos limitados; una secuencia de actividades interdependientes y un
determinado usuario de los resultados.
Con base en lo anterior, el
PROYECTO tendrá un ciclo de vida que consta de las siguientes
fases:
-
Inicio: Se dentifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la Prospectiva y la Planeación Estratégica), se formulan requisitos, se elabora acta de constitución, entre otras acciones
-
Planeación: Aquí se propone una solución a través de la formulación de un plan estratégico
-
Realizar el proyecto (ejecución)
-
Controlar la ejecución
-
Terminar el proyecto (cierre)
El Empresario al proponer una solución
debe tener en cuenta que esto le implica:
-
Planear e implementar el esquema a seguir
-
Identificar, cuantificar, programar y asignar los recursos necesarios para la realización del proyecto
-
dentificar y aplicar los tipos de contratos que aseguren una correcta adquisición de los recursos
-
Planificar, ejecutar, controlar el plan de riesgos propios de la implementación del proyecto
-
Diseñar un plan de comunicaciones que aseguren el éxito del proyecto
-
Formular y aplicar una estrategia que asegure el éxito de cada una de las actividades del proyecto
Dicho en otras palabras, la solución (el
qué se quiere) debe contener un plan estratégico (el cómo lograrlo) que permita
los resultados dentro de los límites de alcance, tiempo y de presupuesto y según
las normas de calidad deseadas por el cliente.
1 EJEMPLO: Proyecto Productivo
Como voy a hacer que mi proyecto funcione: (cuesionarme)
Como voy a hacer que mi proyecto funcione: (cuesionarme)
2:EJEMPLO: (Proceso Creativo)
3 EJEMPLO: Proceso Economco
4 EJEMPLO: Proyecto De Vida
PROGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
1. GENERALIDADES
El programa de ejecución del proyecto que trata el presente anexo, se entenderá como la definición de
una propuesta metodológica para adelantar de manera sistemática todas las actividades requeridas para
lograr el alcance del objeto del contrato de concesión. Parte del alcance de la propuesta metodológica
consistirá en discriminar los compromisos de ejecución de obra relacionando resultados de
construcción o productos tangibles, cuantificables y verificables, con unas fechas claramente
identificadas en la programación de trabajo -entendidas estas como hitos de verificación, para asegurar
de manera periódica el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del
Concesionario.
En la preparación del programa de ejecución del proyecto, el Concesionario deberá tener en cuenta el
alcance, las especificaciones, los riesgos, el manejo del tráfico, las gestiones ambiental y social que son
de su obligatorio cumplimiento, de acuerdo con los requerimientos de la licitación y descritos en los
anexos del presente contrato.
El programa de ejecución del proyecto será una de las herramientas de gestión que permitirá el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato de concesión, en especial
la obligación de cumplir con los plazos parciales y máximos previstos tal como se describe en el
presente anexo y en la propuesta presentada por el Concesionario.
Para aclarar algunos términos empleados en el presente anexo, se presenta el siguiente glosario:
a. Hito de Compromiso: es un instante en el tiempo, numerado de manera consecutiva dentro de un
programa de trabajo y/o programa de compromisos, que permite verificar y/o
asegurar el cumplimiento, avance y desarrollo de obra. Un hito de compromiso
refleja de manera parcial la ejecución del contrato.
Un hito de compromiso debe definir para cada tarea, actividad y/u obligación del
contrato: el mes de medición de la tarea, la proporción de avance físico parcial o
acumulado a la fecha, el producto o cantidad de obra entregable, y el día del
cumplimiento del compromiso.
Los hitos de compromiso estarán orientados a servir como herramienta de
seguimiento del avance de cada una de las tareas y obligaciones del contrato, de
manera que facilite asegurar el desarrollo de las etapas de preconstrucción y
construcción.
b. Mes de medición: Es el mes en el cual se hará obligatoriamente la medición del cumplimiento de
cada compromiso propuesto en los cuadros de compromisos o en los programas
de trabajo. Los meses para la medición de cada hito son definidos en el programa
de ejecución del proyecto presentado por el Concesionario y serán de obligatorio
cumplimiento durante el desarrollo de la obra. El no cumplimiento del hito en los
tiempos pactados, será causal de sanción y multa de acuerdo con lo establecido en
el contrato de concesión.
Las fechas de cumplimiento propuestas, son entendidas como fechas límites de
cumplimiento para la ejecución de las actividades del alcance del proyecto; en
cualquier caso, el Concesionario podrá dar inicio prematuro a cualquiera de las
tareas y adelantar el cumplimiento del plazo contractual previsto.
c. Avance de la Actividad: Es la unidad con la cual se realiza el seguimiento y medición de cada tarea
y obligación indicada como compromiso. Puede determinarse como porcentaje de
ejecución acumulada o como cantidad acumulada de obra ejecutada, reflejando así
de manera progresiva el desarrollo del proceso de construcción.
d. Alcance de la tarea: El alcance de la tarea debe describir de manera cuantitativa el producto o
resultado final que se espera obtener. Para las tareas de construcción debe indicar
la cantidad de obra ejecutada que se espera entregar a satisfacción, indicando la
cantidad y unidad de medida. Adicionalmente, el alcance debe describir que
actividades no están involucradas dentro de la tarea, en caso que se requiera dar
claridad y facilitar la comprensión de la misma.
e. Productividad y rendimiento: Son indicadores de capacidad y producción de un frente de trabajo.
La productividad es una proporción de cantidad de obra ejecutada o cantidad de
producto entregado por un frente de trabajo en un período de tiempo. Para el
presente anexo se solicita manejar productividad diaria o semanal, según sea el
caso.
f. Frente de trabajo: Se entenderá como frente de trabajo al conjunto de cuadrillas de obreros y
grupo de maquinarias que desempeñan las labores más representativas de la tarea,
de los cuales depende la productividad. Para el caso de las cuadrillas deberá
especificarse la cantidad de oficiales y ayudantes que la conforman, y para el caso
de los equipos se deberá describir el tipo de maquinaria a emplear y su capacidad
de trabajo.
Para efectos de plantear el programa de ejecución del proyecto que trata el presente anexo, se ha
dividido su desarrollo en dos etapas:
1. Etapa de Preconstrucción
2. Etapa de Construcción
El programa de ejecución del proyecto que se proponga, será de obligatorio cumplimiento, hará parte
integral del contrato, y deberá quedar formulado en la propuesta de manera explicita, completa e
indicarse como Formato K, de acuerdo con los requerimientos del presente Anexo.
A continuación se describe y caracteriza cada etapa de desarrollo:
2. ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN
Se entiende como etapa de preconstrucción aquella que inicia a partir de la suscripción del acta de
inicio de ejecución del contrato y termina cuando se verifique el cumplimiento de todos y cada uno de
los requisitos que se establecen a continuación.
El plazo máximo definido para preconstrucción es de tres (3) meses calendario, el cual podrá terminar
de manera anticipada, si se cumplen todas y cada una de las obligaciones que le asisten al
EJEMPLOS DE PROGRAMAS DE UN PROYECTO:
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